SeedDMS Dokumentenmanagement

SeedDMS (vormals LetoDMS) bietet einen einfachen Zugang zur Dokumentenverwaltung mit einer freiverfügbaren Software. Diese ursprünglich als MyDMS und LetoDMS bekannte Software wird seit mehr als 20 Jahren weiterentwickelt. SeedDMS ist DSGVO- und GoBD-konform (siehe Checkliste der bitkom) und bietet einige Eigenschaften, die oft in anderen DMS-Produkten fehlen:

• Benutzer- und Gruppenverwaltung
• Anbindung an einen LDAP-, Active Directory Server
• Versionsmanagement
• Workflow-Management
• Integration in Typo3
• Upload beliebig großer Dateien
• Verstichwortung und Volltextindizierung der Dokumente
• Gruppierung in Kategorien
• Benutzereigene Attribute
• Relationen zwischen Dokumenten
• Dateianhänge an Dokumente
• Einfaches Backup und Recovery
• WebDAV-Support
• API zur Anbindung an bestehende Software

SeedDMS kann leicht mittels Extensions erweitert werden. Beispiele sind

• der automatische Import gescannter Dokumente
• die Ablage und Anzeige von E-Mails inklusive der Anhänge,
• die Prüfung auf Viren beim Upload neuer Dokumente,
• das Ersetzen von Platzhaltern durch Metadaten oder Watermarking beim Download von Dokumenten
• die Anzeige von exif-Daten in Bilddateien
• die automatische Klassifizierung von Dokumenten nach dessen Inhalt

Viele der Erweiterungen können aus unserem Shop sofort heruntergeladen werden.

Wir erarbeiten gerne mit Ihnen zusammen einen optimalen Dokumenten-Workflow für Ihr Unternehmen oder Projekt. 

Sie können SeedDMS von seeddms.org heruntergeladen.

Eine Online-Demo, kann über die offizielle Web-Seite des Projekts erreicht werden. Melden Sie sich mit admin/admin an.

Einige exemplarische Anendungsbeispiele für den Einsatz von SeedDMS sind die Dokumentlenkung gemäß ISO 9001, die Normenverwaltung, die Rechnungsverwaltung oder die Protokollfreigabe.

Wir bieten die individuelle Entwicklung von Lösungen auf Basis von SeedDMS an, ebenso wie das Hosting oder die dauerhafte Wartung einer Instanz. Sollten Sie Anregungen oder Erweiterungswünsche haben, dann kontaktieren Sie uns bitte. Wir richten Ihnen auch gerne eine eigene Demo-Version ein.